การจัดการสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศ เป็นการศึกษาเกี่ยวกับความหมาย ความสำคัญ พัฒนาการ
แนวคิดของการจัดการสารสนเทศ และการจัดการสารสนเทศอย่างมีประสิทธิภาพ
1.ความหมายของการจัดการสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศ หมายถึง กิจกรรมหลักต่างๆ ในการจัดการหา
การจัดโครงสร้างการควบคุมการผลิต การเผยแพร่และการใช้สารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์การทุกประเภทโดยมีการนำเทคโนโลยีต่างๆม โดยเฉพาะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการจัดการ
2.ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศ
ในสภาวะสังคมปัจจุบันมีสารสนเทศเกิดขึ้นมากมายในลักษณะสารสนเทศที่ท่วมท้นการจัดการสารสนเทศโดยการจัดเป็นระบบสารสนเทศต่างๆเพื่อการใช้ประโยชน์อย่างเหมาะสม
2.1 ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศต่อบุคคล
การจัดการสารสนเทศต่อบุคคลมีความสำคัญในด้านการใช้ชีวิตประจำวัน การศึกษา
และการประกอบอาชีพต่างๆการจัดการสารสนเทศอย่างเป็นระบบ โดยการจัดทำฐานข้อมูลส่วนบุคคลรวมทั้งข้อมูลการดำเนินชีวิต การศึกษา
2.2 ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศต่อองค์การ
การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อองค์การในด้านต่างๆดังนี้
1.ความสำคัญด้านการบริหารการจัดการ
2.ความสำคัญด้านการดำเนินงาน
3.ความสำคัญด้านกฎหมาย
4.พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศ
3.การจัดการสารสนเทศโดยทั่วไป แบ่งออกกว้างๆได้เป็น 2 ยุคคือ
3.1การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ
การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือเริ่มต้นเมื่อมีการสร้างอารยธรรมในการบันทึกความรู้ราว 2,000-8,000 ก่อนปีคริสศักราช
การจัดการสารสนเทศในระยะแรกใช้สื่อในรูปแบบสิ่งพิมพ์ เน้นการรวบรวมรายชื่อหนังสือเรียงตามขนาดรูปเล่ม
สี ลำดับตัวอักษรผู้แต่ง ชื่อหนังสือ เลขทะเบียน ต่อมามีการจัดทำแบบแคตาล็อก
หรือ บัตรรายการหนังสือ
3.2การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์
การจัดการสารสนเทศเกิดขึ้นโยการใช้คอมพิวเตอร์ เมื่อสารสนเทศมีปริมาณมากมาย รูปลักษณ์หลากหลายคอมพิวเตอร์มีการพัฒนาการของอดีตจนถึงปัจจุบัน ปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว ในระยะต่อมาได้มีการนำมาใช้พัฒนาเป็นระบบสารสนเทศในการทำงานเฉพาะด้านต่างๆ เช่นระบบห้องสมุดมีการใช้คอมพิวเตอร์มาช่วยในการทำบัตรรายการหนังสือเป็นเครื่องมือช่วยค้นหาทรัพยากรสารสนเทศประเภทต่างๆ
การจัดการสารสนเทศเพื่อให้ใช้ได้ถูกต้องและน่าเชื่อถือ สามารถนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะต้องแยกรายละเอียดดังต่อไปนี้
1.การรวบรวมข้อมูล
2.การตรวจสอบข้อมูล
3.การประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
4.การดูแลรักษาสารสนเทศ
5.การสื่อสาร
4.แนวคิดเกี่ยวกับการจัดการสารสนเทศ
4.1 ขอบเขตของการจัดการสารสนเทศกระบวนการจัดการสารสนเทศมีดังนี้
-การรวบรวมสารสนเทศ
-การจัดหมวดหมู่
-การบำรุงรักษา
5.การจัดการสารสนเทศอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการสารสนเทศไม่ใช่เพียงการเรื่องเทคโนโลยีที่สำคัญไม่แพ้กัน คือกระบวนการทางธุรกิจและการปฎิบัติที่จะวางรากฐานการสร้างและการใช้สารสนเทศรวมทั้งเกี่ยวพันกับตัวสารสนเทศด้วย สารสนเทศจึงประกอบไปด้วย กระบวนการทางเทคโนโลยี และเนื้อหา ซึ่งแต่ละข้อจะต้องระบุรายละเอียดใช้ชัดเจน การจัดการสารสนเทศจึงจะมีประสบผลสำเร็จ
อ้างอิง :: หนังสือเรียนวิชา 0026 008 การจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน มหาวิทยาลัยมหาสารคาม